Από τη συνεργασία στο κτίριο Αχτάρικα της Επιτροπής Εποπτείας της Δημοτικής Βικελαίας Βιβλιοθήκης με τους επιβλέποντες μηχανικούς του Δήμου και τον ανάδοχο του έργου που εκτελεί τη Β’ Φάση, όπου συζήτησαν προτάσεις για την οργάνωση και λειτουργία της Βιβλιοθήκης.

Κατεύθυνση από το Δήμαρχο είναι με την Ολοκλήρωση της Β φάσης σε 12 έως 14 μήνες περίπου η παράδοση του έργου να είναι πλήρης σε υλικοτεχνικό και άλλο εξοπλισμό ώστε να λειτουργήσει αμέσως.