Ο Δήμος  Ηρακλείου προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο να καταθέσει προσφορά για την  «Προμήθεια, Τοποθέτηση & Συντήρηση – Επισκευή (υφιστάμενων κ νέων) ψυκτών δικτύου, φίλτρων νερού και των εξαρτημάτων τους» για τις ανάγκες των τμημάτων της Δ/σης Κοινωνικής Ανάπτυξης» σύμφωνα µε:  

1. Το άρθρο 1 παρ. 1,2,3 της Π.Ν.Π 26/26-8-2015 (ΦΕΚ 102 Α/26-8-2015), περί υποχρεωτικών δαπανών και διάρκειας ισχύος του προϋπολογισμού των Δήμων.
2. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010.
3. Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016.
4. Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007
5. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016.
6. Τις διατάξεις του 4555/2018 (Κλεισθένης I).
7. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης -Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ τ. Α’ 87/2010)- των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω.
8. Το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» (ΦΕΚ 115, Α’) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 22 του Ν.4144/2013 «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνική Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας» (ΦΕΚ 88, Α’).
9. Το Ν.2518/1997 (ΦΕΚ 164/Α/1997) «Προϋποθέσεις λειτουργίας ιδιωτικών επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών ασφαλείας. Προσόντα και υποχρεώσεις του προσωπικού αυτών και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3707/2008 (ΦΕΚ 209/Α/2008), όπως ισχύει.

10.Το Ν.4605/2019 (ΦΕΚ52/Α΄/1.4.2019) «Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία (ΕΕ) 2016/943 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 8ης Ιουνίου 2016 σχετικά με την προστασία της τεχνογνωσίας και των επιχειρηματικών πληροφοριών που δεν έχουν αποκαλυφθεί (εμπορικό απόρρητο) από την παράνομη απόκτηση, χρήση και αποκάλυψή τους (EEL 157 της 15-6-2016) – Μέτρα για την επιτάχυνση του έργου του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης και άλλες διατάξεις» - (Mέρος Δ -  Λοιπές Διατάξεις), όπως ισχύει.

Β) Τις αποφάσεις:

1.   Η με αριθ. Πρωτ. 145657/31-12-2025 Απόφαση Δημάρχου περί ορισμού Αντιδημάρχων του Δήμου Ηρακλείου.

2.   Η με αριθ. Πρωτ. 4298/16-01-2024 (ΑΔΑ:6ΗΟΑΩ0Ο-ΤΥΡ) Απόφαση Δημάρχου περί εκχωρήσεως εξουσιοδότησης υποβολής υπογραφής του τεκμηριωμένου Αιτήματος διατάκτη.

3.   Το με Αριθ. Πρωτ.: 145657/31-12-2025 Απόφαση Δημάρχου (ΑΔΑ: ΡΚ60Ω0ΟΥ2Κ), που Ορίζει τους Αντιδημάρχους του Δήμου Ηρακλείου με θητεία από 01.01.2026 μέχρι 31.12.2026 και την αρμοδιότητα έκδοσης των τεκμηριωμένων αιτημάτων, την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση όλων των εγγεγραμμένων στον προϋπολογισμό πιστώσεων, συμπεριλαμβανομένων των πιστώσεων που εγγράφονται σε αυτόν με αναμόρφωση.

4.   Τo υπ. αρ. 32044/2026 Πρωτογενές αίτημα με ΑΔΑΜ: 26REQ018755842,  το υπ. αρ. 32091/2026 Τεκμηριωμένο αίτημα και τις ΑΑΥ   με αρ. Α-607 /2026 με ΑΔΑΜ: 26REQ018776449 και Α-608  με ΑΔΑΜ: 26REQ018776435 της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης για την «την  «Προμήθεια, Τοποθέτηση & Συντήρηση – Επισκευή (υφιστάμενων κ νέων) ψυκτών δικτύου, φίλτρων νερού και των εξαρτημάτων τους» για τις ανάγκες των τμημάτων της Δ/σης Κοινωνικής Ανάπτυξης» .

5.  Την υπ’ αριθμ. Πρωτ.: 42139 / 2026   Απόφαση Αντιδημάρχου ΑΔΑ: 9ΜΣΑΩ0Ο-9ΟΟ με την οποία α) εγκρίθηκε η διενέργεια της εν λόγω δαπάνης και β) οι τεχνικές προδιαγραφές αυτής. 

6. Τις Τεχνικές Προδιαγραφές, τη συγγραφή υποχρεώσεων, τον Ενδεικτικό Προϋπολογισμό και το Τιμολόγιο Προσφοράς που επισυνάπτεται. 

7.  Την Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς. Αριθμ. 52445 ΕΞ 2023 (1)- Αρ. Φύλλου 2385 Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς. ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ  ΥΠΟΥΡΓΩΝ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ – ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ - ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ - ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ. 

8.Το συνολικό ποσό για την παραπάνω δαπάνη ανέρχεται έως το ποσό των 5.504,36 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24% και αναλύεται ως εξής:

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

• Ομάδα Α: «Προμήθεια, τοποθέτηση τεσσάρων  (4) καινούργιων επιτραπέζιων/επιδαπέδιων ψυκτών δικτύου, και συντήρηση ψυκτών και φίλτρων νερού και των εξαρτημάτων τους  (υφιστάμενων & νέων)», για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης» (CPV: 31141000-6 «Ψύκτες Νερού» & 42996500-9 «Φίλτρα Ακάθαρτων Υδάτων») 

• Ομάδα Β: «Επισκευή ψυκτών νερού δικτύου, φίλτρων νερού και των εξαρτημάτων τους, τόσο στους νέους όσο και στους ήδη υφιστάμενους, των υπηρεσιών της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης»

(CPV: 50000000-5 με τίτλο «Υπηρεσίες Επισκευής και Συντήρησης» & 42996500-9 «Φίλτρα Ακάθαρτων υδάτων»)

Η ενδεικτική δαπάνη για την Ομάδα Α υπολογίζεται στο ποσό των 4.597,92€ (Τέσσερις χιλιάδες πεντακόσια ενενήντα εφτά ευρώ και ενενήντα δυο λεπτά) συμπερ/νου Φ.Π.Α. 24%, για την οποία υφίσταται σχετική πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Ηρακλείου, σε βάρος του ΑΛΕ: 055.24020389015 με τίτλο: «Προμήθεια, τοποθέτηση και συντήρηση -υφιστάμενων & νέων- ψυκτών και φίλτρων νερού και των εξαρτημάτων τους, για τις ανάγκες των τμημάτων της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης».

Αντίστοιχα για το έτος 2027 η δέσμευση θα είναι συνολικού ποσού 1.614,48€ (Χίλια εξακόσια δεκα τέσσερα ευρώ κ σαράντα οκτώ λεπτά) συμπερ/νου Φ.Π.Α. 24% και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό τους έτους 2027, για το οποίο θα υπάρξει σχετική πρόβλεψη.

Η ενδεικτική δαπάνη για την ομάδα Β υπολογίζεται συνολικά στο ποσό των 906,44€ (Εννιακόσια έξι ευρώ κ σαράντα τέσσερα λεπτά) συμπερ/νου Φ.Π.Α. 24%. Από το παραπάνω ποσό, για το έτος 2026 η δέσμευση θα είναι συνολικού ποσού 453,22€ (Τετρακόσια πενήντα τρία ευρώ κ είκοσι δυο λεπτά) συμπερ/νου Φ.Π.Α. 24% και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό τους έτους 2026 στον ΑΛΕ: 055.24020389 με τίτλο: «Λοιπές αμοιβές και έξοδα συντηρήσεων και επισκευών».

Όμοια, για το έτος 2027 η δέσμευση θα είναι συνολικού ποσού 453,22€ (Τετρακόσια πενήντα τρία ευρώ κ είκοσι δυο λεπτά) συμπερ/νου Φ.Π.Α. 24% και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό τους έτους 2027, για το οποίο θα υπάρξει σχετική πρόβλεψη.

Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη συνολική προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, ανά ομάδα και δεν πρέπει να υπερβαίνει τις τιμές του ενδεικτικού προϋπολογισμού, τηρουμένων των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν εγκριθεί για την εν λόγω διαγωνιστική διαδικασία.

Προσφορές γίνονται δεκτές μέχρι και την 08/06/2026 ημέρα Δευτέρα  στο Πρωτόκολλο του Δήμου Ηρακλείου, στη διεύθυνση Ανδρόγεω 2, 1^ος όροφος, Τ.Κ. 71202 και πληροφορίες δίνονται από το Τμήμα Προμήθειών- Δημοπρασιών του Δήμου στα τηλέφωνα 2813 409185 και από τη Διεύθυνση Κοινωνικής Ανάπτυξης του Δήμου στο τηλέφωνο 2810 319670. 373143 & 2813 409113  όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες.  Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη τα δικαιολογητικά που θα κατατεθούν όπως αναφέρονται παρακάτω, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάση της τιμής, ανά ομάδα εφόσον τηρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. Η δαπάνη θα πραγματοποιηθεί  μετά από  συλλογή προσφορών, κατόπιν ανοικτής πρόσκλησης προς κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα και δημοσίευσης της στην ιστοσελίδα www.heraklion.gr του Δήμου Ηρακλείου Κρήτης.

Δικαιολογητικά συμμετοχής - Φάκελος Προσφοράς ανάθεσης

Για την αξιολόγηση των προσφορών οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκομίσουν τα παρακάτω στοιχεία:

1. 1.    Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης όπου να δηλώνεται ότι:

• · Δεν έχουν συμμετάσχει σε εγκληματική οργάνωση, σε δωροδοκία, σε απάτη, σε τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, σε νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας όπως αυτά ορίζονται στις αποφάσεις-πλαίσια 2008/841/ΔΕΥ, (ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42), (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1),2003/568/ΔΕΥ, (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), 2803/2000 (A' 48), (EE C 316 της 27.11.1995, σ. 48), 2002/475/ΔΕΥ (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), 2011/36/ΕΕ, Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), 2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 αντίστοιχα.
• · Δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας.
• · Έχουν λάβει γνώση των όρων των τεχνικών προδιαγραφών, της συγγραφής υποχρεώσεων και του ενδεικτικού προϋπολογισμό της προμήθειας και συμφωνούν με αυτούς.
• · Ο χρόνος παράδοσης θα είναι σύμφωνα με τη μελέτη
• · Καταβάλουν εισφορές στους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης (αφορά Οργανισμούς κύριας και επικουρικής ασφάλισης) ως οφείλουν.

1. 2.    Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς, συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης ανά ομάδα ενδιαφέροντος.
2. 3.    Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ.

Για τους εγκατεστημένους στην Ελλάδα οικονομικούς φορείς η φορολογική ενημερότητα θα αναζητηθεί αυτεπάγγελτα από την Υπηρεσία μας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο αρθ. 19 του ν.4704/20.

1. 4.    Πιστοποιητικό Επιμελητήριου στο οποίο να αναγράφονται οι Κωδικοί Άσκησης Δραστηριότητας από τους οποίους θα προκύπτει η συνάφεια με το αντικείμενο της σύμβασης και θα έχει εκδοθεί έως 30 εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του, εκτός εάν, σύμφωνα με τις ειδικότερες διατάξεις αυτών, φέρουν συγκεκριμένο χρόνο ισχύος.
2. 5.    Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης στην οποία δηλώνει ότι η επιχείρηση, που εκπροσωπεί νόμιμα, δεν έχει καταδικαστεί αμετάκλητα για κανένα από τα αδικήματα δωροδοκίας του άρθρου 73 παρ.1 του Ν 4412/2026, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 134-135 του Ν.5090/2024 (βλ. και υπ αριθμ. 5868/2024)
3. 6.    Ο οικονομικός φορέας, κατά την υπογραφή της σύμβασης, θα πρέπει να καταθέσει Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου από το οποίο προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παρ. 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016. Για οικονομικούς φορείς, που είναι ατομική επιχείρησή, υποβάλλεται απόσπασμα ποινικού μητρώου.

α)στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), το ποινικό μητρώο υποβάλλεται από τους διαχειριστές,

β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), το ποινικό μητρώο υποβάλλεται από τον διευθύνοντα σύμβουλο, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας,

γ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών, το ποινικό μητρώο υποβάλλεται από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου,

δ) στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, το ποινικό μητρώο υποβάλλεται από τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο.

Επιπλέον  των παραπάνω (α έως δ) υποβάλλεται σχετική υπεύθυνη δήλωση στην οποία δηλώνεται η μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού του προσώπου που εκπροσωπούν.

1. 7.    Συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης Φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς.
2. 8.     Ο Ανάδοχος θα καταθέσει σχετική υπεύθυνη δήλωση:
   1.       i.     Έχουν λάβει γνώση (εφόσον το κρίνουν απαραίτητο) τα σημεία των ψυκτών νερού που διαθέτει η Διεύθυνση Κοινωνικής Ανάπτυξης στα τμήματα και τις δομές της Δ/νσης Κοινωνικής Ανάπτυξης και διαθέτουν τον απαραίτητο εξοπλισμό, τεχνογνωσία, ανταλλακτικά κλπ για την επισκευή και συντήρηση του.
   2.     ii.     Πιστοποιήσεις για την αποτελεσματικότητα του φίλτρου. Τα υλικά κατασκευής του φίλτρου (α΄ ύλη) είναι ασφαλή για ανθρώπινη κατανάλωση. Για τους ψύκτες που υπάρχουν ήδη στις υπηρεσίες της Διεύθυνσης Κοινωνικής Ανάπτυξης τα φίλτρα που θα τοποθετηθούν θα είναι συμβατά με τον τύπο ψυκτών και θα διαθέτουν πιστοποιήσεις.
   3.    iii.     Όλα τα χρησιμοποιούμενα ανταλλακτικά και αναλώσιμα πρέπει να είναι τα γνήσια εκ των κατασκευαστών των μηχανημάτων, καινούργια και αμεταχείριστα, άριστης ποιότητας που θα καλύπτονται από εγγύηση λειτουργίας τουλάχιστον δύο (2) ετών.
   4.    iv.     Διαθέτουν πιστοποιήσεις για την αποτελεσματικότητα του φίλτρου. Ενδεικτικά κατά τα πρότυπα NSF και ιδίως τα standard 42, 53 & 58 ή άλλες ανάλογες πιστοποιήσεις (FDA, ACS, WRAS κλπ.)
   5.      v.     Υποχρεούται στην παροχή ανταλλακτικών και αναλώσιμων, για περίοδο δέκα (10) ετών μετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης.
3. 9.    Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου.

Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης απορρίπτεται.

Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτεται.

Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής των τιμών κρίνεται ως απαράδεκτη

Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει με απόφαση Αντιδημάρχου.