Αντικείμενο της σύμβασης είναι η τεκμηρίωση, η ψηφιοποίηση και ο εμπλουτισμός της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης της Βικελαίας Βιβλιοθήκης με νέο τεκμηριωμένο και ψηφιοποιημένο υλικό από σπάνια αρχειακή συλλογή και, αφετέρου, η αναβάθμιση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης, τόσο αναφορικά με την πρόσβαση του κοινού στο αρχειακό υλικό, όσο και με την εξυπηρέτηση όσον αφορά στις υπηρεσίες του Δανειστικού και του Μη Δανειστικού Τμήματος.

Πιο συγκεκριμένα, η σύμβαση περιλαμβάνει:

1. Τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και προβολή του Αρχείου Πλατάκη

Η πολύτιμη αρχειακή συλλογή του Ελευθέριου Πλατάκη περιλαμβάνει κατά κύριο λόγο δελτία καταγραφής και χαρτογράφησης των σπηλαίων της Κρήτης (σταχωμένα και λυτά), δελτία καταγραφής πανίδας και χλωρίδας της Κρήτης, σχέδια και χάρτες, επιστολές και διάφορα έγγραφα, φωτογραφίες, βιβλία, άρθρα και ανάτυπα σπηλαιολογικού και όχι μόνο ενδιαφέροντος. Το αποτέλεσμα της τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης του Αρχείου Πλατάκη θα αποτελέσει το υλικό της αρχικοποίησης ενός αποθετηρίου αρχειακών συλλογών της ΒΔΒ, το οποίο θα ενσωματωθεί στην υπάρχουσα ιστοσελίδα της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης της ΒΔΒ και θα αποτελέσει τη βάση για τη φιλοξενία στο μέλλον του συνόλου των αρχειακών της συλλογών.

Επιπλέον αυτού, θα υλοποιηθεί μία σειρά καινοτόμων εφαρμογών προβολής του αρχειακού υλικού με τη χρήση νέων τεχνολογιών. Συγκεκριμένα, οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες εξωστρέφειας προς τους πολίτες που θα παρέχονται στην προτεινόμενη πράξη, είναι οι ακόλουθες:

•    Υπηρεσίες διάχυσης πολιτιστικού περιεχομένου για τους πολίτες

•    Υπηρεσίες αναζήτησης και προσωποποιημένης έρευνας

•    Υπηρεσίες εκπαιδευτικού περιεχομένου-διαδραστικών παιχνιδιών

•    Υπηρεσίες web 2.0 τεχνολογιών

•    Υπηρεσίες πολυκαναλικής διάχυσης της πληροφορίας

2. Αναβάθμιση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης

Για την αναβάθμιση των υπηρεσιών του Δανειστικού και του Μη Δανειστικού τμήματος της Βιβλιοθήκης, την αύξηση της αποδοτικότητας και τη διασφάλιση των τεκμηρίων της, με την υιοθέτηση αυξημένων μέσων ασφάλειας, θα γίνει η προμήθεια και εγκατάσταση ενός ολοκληρωμένου συστήματος ψηφιακών υπηρεσιών ασφαλείας και διαχείρισης υλικού.

Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV):

72262000-9 – Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού

72000000-5 Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη

79131000 Υπηρεσίες τεκμηρίωσης ,79999100 Υπηρεσίες σάρωσης ,30200000-1 Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες

 Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 193.548,39 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: € 240.000,00).

Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται  σε 18 μήνες.

Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας Διακήρυξης.

Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέση ποιότητας – τιμής.